Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Manažér konferencií
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a dynamického manažéra konferencií, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, koordináciu a realizáciu rôznych typov konferencií a podujatí. Ideálny kandidát bude mať silné organizačné schopnosti, výborné komunikačné zručnosti a schopnosť pracovať pod tlakom. Manažér konferencií bude úzko spolupracovať s internými tímami, dodávateľmi a klientmi, aby zabezpečil hladký priebeh každého podujatia od začiatku až po jeho ukončenie.
Medzi hlavné úlohy patrí výber vhodných miest konania, vyjednávanie s dodávateľmi, správa rozpočtu, koordinácia logistiky, zabezpečenie technického vybavenia a dohľad nad priebehom podujatia. Manažér konferencií musí byť schopný riešiť nečakané situácie a zabezpečiť vysokú úroveň spokojnosti účastníkov.
Okrem toho bude zodpovedný za vytváranie harmonogramov, správu registrácií, komunikáciu s rečníkmi a účastníkmi, ako aj za vyhodnotenie úspešnosti podujatia po jeho skončení. Kandidát by mal mať skúsenosti s používaním softvérov na správu podujatí a znalosť marketingových nástrojov na propagáciu konferencií.
Táto pozícia si vyžaduje flexibilitu, schopnosť pracovať večer alebo cez víkendy podľa potreby a ochotu cestovať. Hľadáme niekoho, kto je kreatívny, orientovaný na detaily a má vášeň pre organizovanie podujatí, ktoré zanechajú trvalý dojem.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia konferencií a podujatí
- Výber a rezervácia miest konania
- Koordinácia s dodávateľmi a partnermi
- Správa rozpočtu a kontrola nákladov
- Zabezpečenie technického vybavenia a logistiky
- Komunikácia s účastníkmi a rečníkmi
- Vytváranie harmonogramov a časových plánov
- Riešenie problémov počas podujatia
- Vyhodnocovanie úspešnosti podujatí
- Zabezpečenie dodržiavania bezpečnostných a hygienických predpisov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizáciou podujatí alebo konferencií
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť softvérov na správu podujatí (napr. Eventbrite, Cvent)
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Flexibilita a ochota cestovať
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zmysel pre detail a orientácia na zákazníka
- Skúsenosti s rozpočtovaním a finančným riadením
- Vysokoškolské vzdelanie v oblasti manažmentu, marketingu alebo príbuznom odbore
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké typy podujatí ste už organizovali?
- Ako riešite nečakané problémy počas konferencie?
- Aký softvér používate na správu podujatí?
- Ako by ste zvládli situáciu, keď rečník zruší účasť na poslednú chvíľu?
- Aké sú vaše skúsenosti s prácou s rozpočtom?
- Ako zabezpečujete spokojnosť účastníkov?
- Ste ochotný pracovať večer alebo cez víkendy?
- Ako by ste propagovali konferenciu s obmedzeným rozpočtom?
- Aké metriky používate na vyhodnotenie úspešnosti podujatia?
- Ako zvládate stresové situácie počas podujatí?
